Häufig gestellte Fragen
Woher kommen die anderen Aussteller?
Ausstelleranfragen erreichen uns aus Franken, der Oberpfalz und Teilen Thüringens.
Wie funktioniert das mit den Freikarten?
Sie müssen die Freikarten mit einem Stempel (Trockenzeit bedenken) oder einem Aufkleber versehen.
Sie können aber auch nur Ihren Firmennamen mit einem Stift in das Feld “überreicht durch:“ schreiben. Mit einer freigestempelten Eintrittskarte kommen Ihre Hochzeitsinteressenten kostenlos auf die Messe. Bitte je Brautpaar nur eine Karte ausgeben, damit wir möglichst viele Brautpaare erreichen. Der Aussteller von dem am meisten Freikarten zurückkommen - und somit die meisten Brautpaare - zahlt keine Standgebühr, da wir uns dadurch eine Zeitungsanzeige sparen.
Weshalb haben wir so viele Flyer und Plakate erhalten?
Die Flyer und Plakate sind nicht nur für Ihr eigenes Geschäft und Ihre Niederlassungen in Franken gedacht, sondern auch um diese an der Tankstelle und der Metzgerei um die Ecke aufzuhängen. Fragen Sie doch einfach einmal beim Brötchenkauf, ob Sie ein paar Flyer auslegen dürfen.
Wann ist der Aufbau möglich?
Sa. 28.01.2012 von 12.00 bis 20.00 Uhr und So. 29.01.2012 ab 7.00 Uhr
Die beste Aufbauzeit ist Samstag früh – der normale Hallen-Betrieb läuft am Samstag eingeschränkt weiter. Sonntags muss der Aufbau um 10.30 h abgeschlossen sein, weil dann der Oberbürgermeister der Stadt Forchheim die Messe eröffnet.
Wann kommen die ersten Besucher?
Um 10.45 Uhr ist Einlass der ersten Besucher, die letzten Besucher kommen
um 17.15 Uhr.
Wann ist der Abbau möglich?
Sonntag ab 18.00 Uhr, bis 17.15 Uhr ist noch Messeeinlass, es laufen noch Vorträge und es sind noch Besucher da. Zu frühen Abbau, vor 18.00 Uhr, werden wir konsequent handhaben, wie in den Messebedingungen dargestellt. Der Abbau muss am Sonntag Abend kompl. abgeschlossen sein, damit die Putzfirma den GLOBUS reinigen kann.
Wo findet die Messe überall statt?
In allen Bereichen der Jahn-Kultur-Halle Forchheim.
Wer ist Ansprechpartner vor Ort?
Das Messeteam ausschließlich. Wir bitten Sie sich ausschließlich an die Mitarbeiter in einer MAGIC PROJECT-Jacke oder Pulli zu wenden. Telefonisch erreichen Sie unsere Mitarbeiter unter Tel. 0175 4102484.
Diese stehen Ihnen in allen Fragen auch wie Strom, Tische, Stühle zur Verfügung.
Wie finden wir unseren Stand?
Am Eingang hängt ein Plan – laminiert. Jeder Stand ist mit rotem Klebeband am Boden eingezeichnet. Auf jeder Standfläche steht ein gelbes Schild mit Adresse des Ausstellers. Diese Schilder sind gleichzeitig die in der Gewerbeordnung vorgeschrieben Standkennzeichnungen für Verkaufsmessen. Diese Schilder müssen gut sichtbar am Stand angebracht werden.
Wo können wir Info-Material/Flyer auslegen?
Am eigenen Messestand und zusätzlich an der Infothek, einer Informationstheke im Foyer mit einer Messehostess, die kurz berät. Hier steht jedem Aussteller die Fläche eines DIN A4 Formates zur Verfügung. Sonst bitten wir sie keine Flächen in der Halle in Beschlag zu nehmen, wir befinden uns auf einer Hochzeitsmesse und wollen nicht das Ambiente einer Altpapiersammlung.
Gibt es Jemanden der beim Ausladen hilft?
Ja, wir haben zwei Mitarbeiter vor Ort, die für alle Aussteller zuständig sind und mit anpacken.
Wo können wir parken?
Am Samstag, zum Ausladen im Innenhof oder an der Straße vor der Halle, bitte vor den Ausgängen so parken, dass nicht unnötig Platz verwendet wird und andere Aussteller auch noch parken können. Bitte parken, ausladen, Auto wegfahren und dann erst aufbauen. Am Sonntag steht nur der Haupteingang im Innenhof zur Verfügung. Das Parken im Innenhof muss bis 10.00 Uhr abgeschlossen sein, weil dann der Eingangsbereich aufgebaut wird und die Ausstellungsautos platziert werden.
Was ist, wenn die Standgebühr noch nicht
überwiesen ist?
Wir können nur Überweisungen bis Freitag 18.00 Uhr buchen. Die Aussteller von denen bis zu diesem Zeitpunkt noch kein Geldeingang vorliegt, können leider nicht ausstellen.
Wir haben einen Kollegen der noch Ausstellen möchte?
Bitte die Adresse des Interessenten beim Messeteam abgeben, dann gibt es freien Eintritt für den Aussteller-Interessenten und wir schreiben den Interessenten nächstes Jahr mit an.
Wird es nächstes Jahr wieder eine Hochzeitsmesse geben?
Ja, sicher wieder Ende Januar, Anfang Februar und wir nehmen jetzt schon die ersten Standreservierungen an, dann gibt es auch einen Frühbucher/Stammkunden-Rabatt.
Wir hoffen, dass wir alle offenen Fragen damit beantwortet haben! Für evtl. Rückfragen und Probleme steht Ihnen unser Herr Kursawe telefonisch jederzeit gerne zur Verfügung.
(Tel 09191 / 978 981 außerhalb der üblichen Bürozeiten Tel. 0175 / 4102484)
Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Hochzeitsmesse!